Assistant to the Political, Press and Information section – EU Delegation to Mozambique

The Delegation of the European Union to the Republic of Mozambique is recruiting an assistant to the Political, Press and Information section

Apoio administrativo geral e de secretariado, bem como gestão da documentação, nomeadamente:

• gestão de todas as comunicações escritas; receber, registar e distribuir toda a correspondência da Delegação da União Europeia e preparar cópias para transmissão;
• arquivo da correspondência e outros documentos;
• ponto focal no Sector para todos os assuntos relacionados com o sistema de arquivo;
• coordenação com as outras secretárias da Delegação; substituição de outras secretárias quando necessário;
• seguimento da correspondência entrada ou saída do Sector;
• filtragem de telefonemas, gestão do telefone e da agenda do Chefe de Sector;
• tomar notas, transcrever notas e actas de reuniões;
• redacção de notas verbais e cartas; redacção de textos simples em Português e em Inglês;
• actualização da lista de contactos do Sector;
• encomenda de material de escritório;
• preparação de convites para todos os eventos do Sector;
• contactos com os secretariados das embaixadas dos Estados-membros da União Europeia;
• organização de missões vindas da sede, de outras Delegações ou instituições europeias bem como das missões e acções de formação do pessoal do Sector;
• registo das férias do pessoal do Sector;
• organização de reuniões;
• organização do transporte do pessoal do Sector para reuniões fora da Delegação.

Condições oferecidas:

Ao(À) candidato(a) seleccionado(a) será oferecido um contrato de trabalho por tempo indeterminado. O(A) candidato(a) beneficiará das regalias inerentes ao grupo III da tabela de salários em vigor na Delegação. O salário será fixado de acordo com o número de anos de experiência. A título informativo o salário bruto para um agente com cinco anos de experiência é de aproximadamente 2.200 USD.

Application deadline: 19 May 2014

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