Gestionnaire finances et contrats at the EU Delegation – Guinea

Gestionnaire finances et contrats – Initiation et verification – EU Trust Fund “Africa” (post 273694)

Post number: 273694
Place of employment: Guinea
City: Conakry
Function Group: IV
Living conditions allowance: 40%
Unit: DEVCO.E.3.DEL.Guinea Conakry.003
Contact point: Daniela OTTAVI
Deadline for application: 07/01/2018
Application: Applications (CV & motivation letter): daniela.ottavi@eeas.europa.eu (link sends e-mail) (Please indicate your CAST candidate number).

Position du poste
AGENT CONTRACTUEL FGIV
Titre du poste
Gestionnaire finances et contrats – Initiation et Verification – EU Trust Fund “Africa”
Domaines
– Primaire
COOPÉRATION EXTÉRIEURE et DÉVELOPPEMENT
– Intermédiaire
– Secondaire
BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ
Famille du poste
Budget, Finances et Contrats
Poste sensible
Non
Finalité générale
Sous la supervision d’un fonctionnaire AD, Chef de section, suivre et contrôler l’exécution correcte sur le plan financier et contractuel des projets sous sa responsabilité et ceci en conformité avec la règlementation et les principes de bonne gestion financière. S’assurer en particulier que les transactions dont il/elle a la charge respectent ces principes, la règlementation pertinente et les dispositions contractuelles.

Fonctions & responsabilités
+ BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ – Finances et comptabilité: contrats, paiements
• Contrôler la justification/l’éligibilité des montants payés ainsi que le suivi des avances.
• S’assurer que les contrats du TF suivent les dispositions règlementaires pertinentes.
• Enregistrer dans le système comptable les paiements/avances/ordres de recouvrement/apurements des avances/contrats/garanties/décisions de financement jugés conformes, en respectant le circuit financier d’application.
• Enregistrer les signalétiques d’entités légales et de comptes bancaires dans le fichier tiers des bénéficiaires de financements communautaires.
• Exécuter diverses tâches annexes: correspondance, notes de dossier, etc.
+ BUDGET, FINANCES, CONTRATS et COMPTABILITÉ – Analyse et initiation financières et contractuelles
• Analyser les aspects contractuels des nouvelles fiches d’action et des avenants financés par le Trust Fund.
• Vérifier la mise en œuvre des projets afin qu’elle respecte les procédures en vigueur et le cadre réglementaire, y compris les dossiers d’appels d’offres.
• Assurer la présidence/le secrétariat des comités d’évaluation des appels d’offres et des appels à propositions.
• Donner assistance dans la négociation d’accords et contrats.
• Traiter les demandes de dérogations.
+ ASSISTANCE TECHNIQUE – Analyse technique/suivi global/support pour l’établissement des rapports
• Assurer, pour le portefeuille dont il/elle a la responsabilité, un suivi global de la gestion financière relative aux contrats et décisions.
• Alerter sa hiérarchie s’il/elle s’aperçoit de manquements ou d’insuffisances dans les dossiers sous sa responsabilité.
• Donner les éléments nécessaires à sa hiérarchie en vue de l’établissement des rapports sur la gestion financière.
• Suivre les rapports élaborés par les instances de contrôle (DG BUDG, Cour des Comptes, IAS, OLAF) et participer à l’élaboration des réponses de DEVCO aux observations et autres commentaires relevés dans leurs rapports pour ce qui est des transactions gérées par le Trust Fund. Suivre la mise en œuvre des recommandations.
+ AUDIT, CONTRÔLE et INSPECTION – Suivi et information en matière d’audit
• Préparer les rapports financiers et les statistiques (RAC, RAL, prévisions de paiements, rapports financiers annuels et rapports ad hoc).
• Elaborer les plans d’audit annuels et assurer le reporting sur leur exécution.
• Préparation de Termes de référence des contrats d’audit et suivi des différentes étapes d’approbration des rapports d’audit.
• Contribuer aux missions d’audit.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des rapports et des recommandations d’audit.
+ BUDGET et FINANCES – Analyse et prévisions budgétaires
• Participer à l’analyse des données financières relatives à la préparation du budget du Fond Fiduciaire.
• Participer à la préparation des prévisions budgétaires et établissement des objectifs financiers pour le Fond Fiduciaire.
• Suivre régulièrement l’exécution des dépenses revêtant une importance particulière et signaler les problèmes éventuels en cas d’evolution anormale.

+ BUDGET et FINANCES – Suivi budgétaire
• Participer au contrôle de la consommation des engagements et des crédits de paiement.
• Participer à la préparation des rapports périodiques.

Expérience
+ DROIT, BUDGET et FINANCES, ÉCONOMIE
Expérience relative au poste: au moins 3 ans
Degré: essentiel
Considéré comme essentiel: • des études universitaires complètes de trois années au moins sanctionnées par un diplôme; ou, • lorsque dans un État membre de l’Union européenne, l’accès à une profession de niveau de groupe de fonctions IV se fait par un examen d’État, une formation professionnelle ou toute autre procédure équivalente (notamment, les professions d’expert-comptable et d’auditeur, ou les professions militaires ou policières), l’autorité habilité à conclure les contrats d’engagement (AHCC) peut accepter de reconnaître ce titre comme étant assimilé à un diplôme universitaire. La formation universitaire doit être, de préférence, en lien avec les domaines suivants: économie, finance, business administration et droit.

Langues
Français C1
Anglais C1

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